倉庫是周轉貨物最基本的地方,是整個物流行業的基礎設施。因此倉庫的貨物管理關乎整個流程的進程是否順利。
倉儲的管理制度中應當具備以下的控制手段:
1.貨物進行分類存放
物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途來規劃,設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區區域.凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放.落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號.
2.科學合理地堆放貨物
物資堆放的原則是:在堆垛合理,安全,可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,排放整齊.
3.倉管員工應當明確職責
倉管員對庫存,代保管,待驗材料以及設備,容器和工具負有經濟責任和法律責任,因此要堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管.倉庫物資如有損失,貶值,報廢,盤 盈盤虧等,倉管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定輸報批手續,未經批準一律不準擅自處理.倉管員不得采取發生盈時多送,虧時克扣的違紀做法.
4.對物資進行加強保管
保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到十不要求,務使財產不發生保管責任損失.同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地.
5.嚴格審批進出倉庫的物資
保管物資,未經上級同意,一律不準擅自借出.總成物資,一律不準拆件零發,特殊情況應經上級批準.
6.保障倉庫的安全性
倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫.倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準.倉管員要懂得使用消防器材和掌握必要的防火知識.
科學合適的倉儲管理,保證貨物物資的完整,保證進出貨的順利進行。